viernes, 27 de junio de 2014

Cálculo de Notas en lista de alumnos

Este ejercicio es para aprender a hacer el cálculo de notas multiplicando la nota por un porcentaje, y haciendo suma de este resultado para obtener la nota final y para culminar obtener el promedio por estudiante.
Para ello debes abrir un documento nuevo, al cual nombrarás cuando lo guardes como Cálculo de Notas.


  1. Inserta un Cuadro de Texto:
    1. Tipo: Papyrus
    2. Tamaño 30
    3. Texto: Cálculo de notas
  2. En la columna A: Número
  3. En la Columna B Apellidos y Nombres, como este campo es muy ancho hacer doble clic entre B y C para que el campo se adapte al tamaño.
  4. En las Columnas C - E- G - I- K- M Colocarás Nota 1, Nota 2, Nota 3.... (4,5,6)
  5. En las Columas D-F-H-J-L-N. Colocarás 10%; 15%; 20%; 25%; 20%; 10% respectivamente
  6. Tendras que Seleccionar todos estos campos desde Nota 1 hasta Promedio; luego en la Pestaña Edición ir a Alineación, en el icono que tiene una ab debes dar clic y girar texto
    hacia arriba.
    Cuando hayas hecho esta acción debes poner el ancho de las columnas a un tamaño adecuado puedes hacerlo con doble clic entre cada columna o manualmente arrastrando la columna hacia la izquierda.
  7. En la Columna N Colocarás Final
  8. En la Columna O Colocarás Promedio
  9. Cuando hayas finalizado toda esta primera parte deberás colocar todos los bordes a las celdas, seleccionas el recuadro desde nombre hasta promedio y luego hacia abajo hasta el N° 20. Para hacer esto debes ir a la Pestaña Inicio, Fuente, Bordes- Todos los bordes

Cómo llenar una serie para obtener la numeración sin necesidad de colocar número por número:
Ubica el cursor en la Columna A debajo del encabezado del campo.
El campo en este caso es Número (revisa la imagen insertada)
Luego escribe el número 1. Ve a Barra de Herramientas; Pestaña Inicio - Modificar - en la flecha Rellenar  le das clic y busca Series, Series en: Columnas; Tipo: Lineal; Incremento: 1; Límite: 20. y das Enter o Clic en aceptar, inmediatamente saldrá la serie que hayas colocado, en este caso será de 20 dígitos.
En la lista debes seleccionar todos los nombres para ordenar, con la herramienta Ordenar y filtrar, de manera alfabética este renglón. Ver imagen
Cálculo de notas:
  1. En las celdas de notas colocar números del 1 al 20 según lo que desees, no puede pasar de 20, pues se trata de recrear las notas de una materia de escuela.
  2. Para hacer el cálculo del porcentaje (%) debes multiplicar la celda que contiene la nota con la celda que contiene el porcentaje a obtener, ejemplo:
    1. En la imagen se calcula la nota N° 1 en la celda C7 y se multiplica por el porcentaje de la celda D6, luego de escribir la fórmula hacer Enter y debe salir el porcentaje obtenido. (ver imagen)




En la celda D7 aparece ya la nota calculada.









Para hacer el cálculo de todas las notas sin necesidad de hacerlo de una a una, ubicas la casilla donde hiciste el primer calculo, (en el ejemplo D7) ubicas el puntero del Mouse luego del símbolo de multiplicación (*) y oprimes Función 4 (F4) aparecerá el símbolo ($) entre la letra D, como se ve en la imagen, esto referenciará toda la multiplicación a esa celda en específico.


Vas a la celda donde tienes la fórmula y en la parte inferior derecha aparecerá un pequeño cuadro (ver imagen)
con el puntero del ratón hacer clic y arrastras hacia abajo hasta que haga todo el cálculo de las notas escritas.


 Para calcular el resto de los porcentajes hacer el mismo procedimiento.

Cálculo de la nota final
Te ubicas en la celda correspondiente y utilizas la fórmula =suma(anexar las celdas donde este el porcentaje calculado) y Enter, en el ejemplo sería: =SUMA(D7;F7;H7;J7;L7;N7)


Haces la misma operación de arrastrar el cuadrito como en el cálculo del porcentaje y debe sumar automáticamente el resto de las celdas.

Cálculo del Promedio: Generalmente es la suma de las casillas de las notas entre la cantidad de notas propuestas, ejemplo:=suma((C7;E7;G7;I7;K7;M7)/6 o puedes usar la fórmula de Promedio como la siguiente.
=PROMEDIO(C7;E7;G7;I7;K7;M7) esto mismo lo harás para el cálculo del promedio de la sección como se ve en la figura
Finalmente lo guardas como lo expliqué al principio y lo envías por correo electrónico a proferafucho@gmail.com

En este ejemplo no se hizo uno de los pasos mencionados ¿Cuál paso se obvió? revisa la imagen final y escribe un correo con tu razonamiento (puntos extra a los 5 primeros que lo descubran)











jueves, 26 de junio de 2014

Ejercicio de Excel N° 1 Junio 2014

Ejercicio de Escel N° 1

Para ir conociendo las bondades de este programa vamos a realizar una pequeña base de datos con las siguientes características.


  1. Membrete de la Institución en un cuadro de Texto en la Parte Superior Izquierda, para ello deberás utilizar:
  2. Tamaño de Letra: 14
  3. Tipo de Letra: Times New Roman o Arial en Negrita y mayúscula corrida
  4.  En la columna A colocarás el Nombre del Campo: Número
  5. En la columna B colocarás el Nombre del Campo: Apellidos y Nombres
  6. En la Columna C Colocarás el Nombre del Campo:  Cédula de Identidad
  7. En la Columna D Colocarás el Nombre del Campo: Grado
  8. En la Columna E. Colocarás el Nombre del Campo: Sección
  9. Deberás colocar bordes a la cuadrícula  
  10. Deberás copiar de manera desordenada los apellidos y nombres, pues luego utilizaremos una herramienta para ordenar automáticamente. (esto lo hacemos para verificar como funciona esta herramienta)
  11. La columna A la deberás dejar en blanco para utilizar una herramienta de rellenar una serie
  12. Son 20 personas en total.
Ahora te enseño cómo hacer las cosas paso a paso con imágenes.

Seguir los Pasos del dibujo

domingo, 12 de enero de 2014

sábado, 5 de octubre de 2013

Bienvenidos a tu página

Apreciados Alumnos, padres y representantes.
Este es un sitio sencillo, en él pondremos a su disposición algunas herramientas y actividades que deben utilizar y realizar, para un mejor desempeño dentro del período escolar 2013-2014
No tiene mayores pretensiones que establecer un medio de contacto diferente al aula de clases, pero sin olvidarnos que es parte integral de la misma.
Te invito entonces a participar con alegría y entusiasmo en este nuevo mundo de la informática.
Recuerda que para poder opinar en este debes inscribirte con tu cuenta de correo electrónico.
Ánimo y espero que hagas de esta una herramienta para tu trabajo cotidiano.
Tu profesor.
Rafael Agelvis

La imagen fue tomada de: http://edupy.files.wordpress.com/2008/12/chiste_grafico-internet2.jpg?w=604